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陕西省教育厅档案工作检查组来我校检查工作

2017-11-12 浏览次数:12

 11月8日,省教育厅档案工作检查组第四组6位专家对我校档案工作进行了检查。校党委副书记彭虎军出席汇报会和反馈会。专家组在检查后指出,我校档案工作具有领导高度重视、保障机制建设完善、档案利用效果明显、档案“信息中心”的地位比较突出等特点。

专家组由省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,省高校系统档案学会理事长、西安翻译学院发展规划处处长吴连书,陕西师范大学档案馆馆长苟亚锋、陕西理工大学档案馆馆长刘衡志、西安工程大学档案馆副馆长杨峰、陕西师范大学档案馆馆员偶晓霞组成。在检查中,专家组听取了党委办公室·院长办公室主任张向东所作的工作汇报,实地察看了综合档案室、档案库房、阅档室及商洛红色文化资料馆等处,详细检查了档案工作软硬件建设、归档立卷工作及档案利用效果等情况。

第四检查组组长苟亚锋向我校反馈了检查意见。专家组指出,我校档案工作保障建设情况良好,具有档案机构健全,领导高度重视;档案队伍基本稳定,档案工作网络健全;档案门类基本齐全,实现了集中统一管理;档案业务经费保证需求,软硬件建设情况良好;档案业务规章制度建设良好;档案管理利用基本到位,手段符合利用需要,档案利用效果明显,档案信息中心的地位比较突出等6个方面的特点。

针对我校实际,专家组还提出了继续加强全校档案意识,坚持部门立卷和集中统一管理;加快信息化建设力度;加强档案工作宣传力度;加强档案资源建设,丰富馆藏,为学校各项工作提供更好的服务等4个方面的建议。

吴连书在反馈会上对我校档案工作情况给予了充分肯定。结合各高校在检查中存在的共性问题,吴连书向我校提出了进一步增强档案意识,坚持集中统一管理和部门立卷两个刚性原则,依法建立利用好学生档案,充分发挥档案作用等建议。

彭虎军在讲话中表示,我校将认真贯彻检查组提出的意见建议,自觉查找问题和不足,进一步提高站位,增强档案和档案工作意识,加强宣传和业务培训,提高档案规范化管理水平,提升档案利用效果,促进档案工作在学校改革发展中发挥更大更好的作用,服务一流应用型本科院校建设。

(文/李秋月 图/彭丽娟 编辑/彭丽娟 审核/刘麦霞

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