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【生命学院】推进校院两级管理 提升信息化管理水平

2018-06-29 浏览次数:38


  “学院开始推广并实施网上请销假后,我们教师请假再也不用拿着假条到处找领导签字了。”生命学院教师周自云第一次使用学校“信息综合服务平台”完成请销假手续后说。为了扎实推进校院两级管理,本学期以来,生命学院积极探索使用学校信息服务平台,提升学院信息化服务水平和管理质量。

  为了提高会议室使用效率,参考学校会议室网上预约系统,学院整合所有会议室信息,本学期开学初,建立并启用了学院的会议室网上预约登记系统,普及使用后,极大地方便了广大师生,真正实现了资源共享。6月初,学院配合网络与教育技术中心,进一步完善了“信息综合服务平台”教职工信息,并逐步开始使用其中的“请销假”功能,实现全院教职工请销假网络化、规范化。为了普及网上请销假,学院专门制作了操作流程图并通过QQ群和微信推送,让教师能尽快适应并熟悉,6月中旬至今学院已有12名教师在网上成功办理了请销假手续。6月19日,学校新版OA系统上线运行,学院相关管理人员前期认真参加了培训学习,上线后,在领导和教师层面大力普及。目前,学院通过新版OA系统实现了院处收发文、重要工作督办、处级领导请假、领导工作预告上报、用印申请、日程安排以及通知送达等工作流程。学院副院长张帆表示:“新版OA系统的使用和普及不但节能环保,还极大提高了学校和学院的办事效率。”

  下一步,生命学院还将进一步通过信息化建设推进校院两级管理,实现岗位聘用、考核、评估、评优等的系统化、规范化和信息化,用大数据助推管理服务水平的提升,让教师真正实现少跑腿多办事、不跑腿能办事。

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